El PSOJ (Private Sector Organization of Jamaica), organización nacional de asociaciones, empresas y personas del sector privado jamaicano, ha publicado la primera versión del Código de Gobierno Corporativo para las Micro, Pequeñas y Medianas empresas.

Se trata de una guía que recoge los principios básicos de gobierno corporativo que las empresas deberían aplicar para robustecer sus sistemas de gobierno y reforzar la transparencia, rendición de cuentas y eficiencia, así como mejorar sus oportunidades de inversión.

En el siguiente cuadro se incluyen, de manera esquemática, las principales recomendaciones del Código, aplicables a las empresas en función de su tamaño, nivel de actividad y complejidad de operaciones:

1. Consejo de Administración (o Consejo Asesor)

Órgano de administración

• Responsable aprobar las políticas de la empresa y adoptar decisiones para alcanzar los objetivos estratégicos
• Deber de actuar con diligencia
• Posibilidad de recibir apoyo de externos para una efectiva toma de decisiones

Composición

• Diversidad de perfiles: talento, experiencia, independencia y conocimientos
• Nombramiento de consejeros:

-  Procedimiento transparente y formal que asegure que se eligen los mejores candidatos

-  Número de consejeros independientes no ejecutivos: mínimo 1/3 del total de consejeros, y como mínimo, 1.

• El cargo de Presidente del Consejo y CEO, preferiblemente, no debe recaer en la misma persona; y debe haber una clara separación de funciones y responsabilidades de ambos.

Funcionamiento

• Deber de reunirse con la periodicidad suficiente para asegurar el efectivo ejercicio de sus funciones.
• Evaluación anual del Consejo y sus miembros. El comité de gobierno corporativo (en su caso) será el responsable de supervisar la evaluación.
• Planes de inducción de los consejeros, en especial a los no ejecutivos e independientes.

Comités de apoyo

• Constituir, como mínimo un Comité de Auditoría y un Comité de Remuneraciones, ambos presididos por un consejero no ejecutivo independiente.

2. Transparencia y relación con los accionistas

• Asamblea General de Accionistas como cauce principal de comunicación con los accionistas (Convocatoria con mínimo 21 días de antelación)
• Informe anual útil para divulgar información a los accionistas sobre: situación financiera, desempeño, propiedad,  gobernanza y estados financieros.

3. Sistemas de control

Auditoría

• Nombramiento de un auditor interno bajo criterios transparentes y objetivos.
• Responsable de auditoría interna debe reportar directamente al Comité de Auditoría.
• Realizar una auditoría externa anual.
• Evaluar cada año la independencia de la función de auditoría, y cada 7 años evaluar la renovación de la contratación con la empresa de auditoría externa.
• Establecer mecanismos adecuados de gestión de riesgos.

Riesgos

• Definir la política de riesgos y revisar los sistemas de gestión de riesgos regularmente.

4. Relación con los grupos de interés

• Mantener buenas relaciones y comunicaciones regulares con los distintos grupos de interés: empleados, clientes, financiadores, reguladores, grupos medioambientales, etc.
• Contar con un Código de Ética y Conducta
• Canal de denuncias para empleados
• Foco en la sostenibilidad a largo plazo de la empresa

El Código contiene, además, un apartado específico de recomendaciones para las empresas familiares. Asimismo, en un anexo, detalla los requisitos de elegibilidad y de gobierno corporativo que deben cumplir aquellas empresas que quieran cotizar en el Mercado Junior de la Bolsa de Jamaica y que, en resumen, son:

• Contar con un Consejo de Administración con un apropiado nivel de talento y experiencia, que se reúna, como mínimo, con una periodicidad trimestral;
• Tener, como mínimo, dos consejeros no ejecutivos independientes;
• Establecer un comité de auditoría y un Comité de Remuneraciones, formados por una mayoría de miembros independientes y con todos sus miembros no ejecutivos.